发文字号由哪三部分组成(发文字号由机关代字、年份代码、发文顺序号三个部分组成)

发文字号由机关代字、年代码、发文顺序号三部分组成。发文字号是发文机关在一定年度内发送的不同文档总数的顺序号，由机关收发文件的责任部门统一安排。

发文字号由哪三部分组成

用简体字发文字是固定的。年代码和发文顺序号使用阿拉伯数。年代码应该在“〔〕”中用四位阿拉伯数字公办年代。

发文顺序号不需要写虚字、虚位等，直接写几号就可以了，比如：国办发文顺序号不需要写虚字、虚位等，〔1996〕2号。