01 问题背景

最近看GP行情，就下载了一些研报（PDF格式），其中有大量表格，觉得看数据不是太直观，所以就想导入到Excel中来制作成图表。

原始图片

但是直接复制PDF中表格，粘贴到Excel中，格式就不太规范，如下图所示，所有的数据都在一个单元格内，并没有分列，这样就为我们处理数据带来麻烦，而且即使分列以后，还要重新整理格式，哪该如何处理呢？

粘贴效果

02 解决办法

对于文字整理成表格的问题，我就想到了微软的另外一大办公软件：Word，所有可以放到Word里面来整理，然后再复制到Excel里面，就可以了；

（1）在PDF中复制上表格，直接粘贴到Word里面（如下图所示）；可以看到文字之间，行列并没有区分清楚，但是文字之间有分隔符的。

Word粘贴

（2）剩下的，就是如何将Word中的文字转换成表格了。选中所有的文字，在插入选项卡下面，选择表格-文字转换成表格，此时会弹出一个对话框，在里面选择分隔符为空格（根据你自己表格情况选择），列数调整为7（PDF中表格为7列），点确定即可。

表格处理

（3）现在就搞定了，结果图如下，此时我们再复制粘贴到Excel中，就可以了，想怎么作图都行了。

效果图

03 其他办法

其实解决这问题，方法很多，包括我以前讲过的使用PowerQuery（在文章末尾有链接），也可以使用在Excel中分列，再处理的方法，都是可以的