当前位置:首页 > 生活百科

excel文本格式怎么设置成数字(7种转数字格式的方法)

栏目:生活百科日期:2025-05-21浏览:0

当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?

要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。

注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:

1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。

2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。

方法 1:使用错误按钮

如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。

注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。

1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

2.单击“错误检查”选项卡。

3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

5.单击以选中您要打开的其他规则。

6.单击“确定”。

7.单击包含错误指示器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

方法 2:在单元格中重新键入值

要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:

1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。

2.重新键入数字。

方法 3:在单元格中直接编辑

要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:

1.在“工具”菜单上,单击“选项”。

2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

单击“确定”。

3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。

方法 4:使用“选择性粘贴”命令

要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:

1.在任一空单元格中,键入值 1。

2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

5.在“操作”下,单击“乘”。

在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。

6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

方法 5:删除隐藏字符和空格

如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:

1.在 A 列的右侧插入一列。

为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。

2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:

$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。

新列包含 A 列中文本的值。

5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。

6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

7.删除 B 列。

具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

A 列中的文本现在已成为数字格式。

注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。

方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程

创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:

1.选择要转换的单元格。

2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

4.在“插入”菜单上,单击“模块”。

5.将下面的宏代码键入新模块中:

Sub Enter_Values()

For Each xCell In Selection

xCell.Value = xCell.Value

Next xCell

End Sub

6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。

8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。

在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。

方法 7:使用“文本分列”命令

如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,请按照下列步骤操作:

1.选择包含文本的一列单元格。

2.在“数据”菜单上,单击“分列”。

3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。

4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下,单击“常规”。

6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

7.单击“完成”。

“excel文本格式怎么设置成数字(7种转数字格式的方法)” 的相关文章

win10关机黑屏不断电怎么办,教你几招解决方法

很久没有发纯文字贴了,升级windows10系统以后一切都是那么顺,没有想到今天遇到问题了,还是个奇葩的问题。发现点击关机按钮,关机以后,屏幕黑了,但是主机的电...

58同城回应柬埔寨血奴案(未查到相关招聘信息)

中新财经2月18日电18日,就柬埔寨“血奴”事件,58同城向中新财经表示,58同城了解到媒体报道的相关信息提及同城网。58同城对于受害者的遭遇深表同情,同时紧急...

哪个网站招聘靠谱,最靠谱的招聘网站排名

现在在网上找工作的人越来越多了,但是招聘网站众多,各个企业鱼龙混杂,所以我们在找工作的时候要提高警惕,选择一些比较靠谱的招聘网站。那么,小编为大家来盘点一下我们...

什么网赚最正规,最可靠的网络赚钱方法推荐

思维决定未来,格局改变命运,大家好,我是巨象1N的小黑,互联网创业思维第一人,专注于互联网创业思维咨询+实战,中小企业转型互联网,网络营销与管理。致力于帮助草根...

wifi控制上网时间设置(中国移动wifi路由器设置步骤)

利用无线路由器管理和控制孩子上网许多家长都在为孩子上网无法控制而发愁。我是一名计算机及网络工作者,下面,我给对网络不是太熟悉的家长介绍一下如何利用家庭无线路由器...

产品营销策略都有哪些,营销策略的作用和意义

本书作者是乔纳·伯杰,宾夕法尼亚大学沃顿商学院的市场营销学教授,是市场营销学专家。他在全球营销学专业期刊JMR上发表了大量关于营销学的专著,同时也在《华尔街日报...

免费logo在线制作软件,教你怎么在线制作logo

LOGO设计是一种图形艺术。它既与其他图形艺术表现的手段既有相同之处,又有自己的独特之处。LOGO已成为公司企业品牌不可欠缺的标志之一,在其中充分的体现了独特的...

为知笔记和印象笔记哪个好用(实测两种笔记的优缺点)

以前小编比较喜欢用备忘录,最早是使用win7自带的便签,后来用QQ便签,到最后手机用上了就苹果自带的便签,也用过锤子便签,不可否认这些便签确实给我带来了方便,记...

中通新财报:业绩下滑背后仍是老问题

在疫情影响之下,2020年一季度的财报季成为了众多公司的“比惨大会”。疫情的影响是全方位的,在全国人民居家隔离的特殊时期,以往线下繁荣的行业不得已全部匆忙转战线...

vivox50参数配置详情(手机参数配置详情)

请关注我们,为您每天更新手机比选、价格、评测信息,谢谢!请点击右上角的关注。vivoX50价格:暂无价格上市时间:2020年屏幕尺寸范围:5.6英寸及以上触摸屏...