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Excel2019中必须掌握的8个应用技巧解读

原创2020-10-22 21:12·Excel函数公式

在实际的办公中，应用的Excel技巧非常的多，相对于“高大上”的技巧，很多人都是望而止步，原因非常简答，就是操作繁琐或者函数公式相当复杂；相对而言，办公中常用的Excel技巧，才是必备学习的内容。

一、Excel2019中快速删除重复值。

目的：提取“学历”类型。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【删除重复值】，选择【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】并【删除重复项】。

3、【确定】-【确定】。

解读：

如果在源数据区【删除重复值】、则只保留唯一的值；如果对源数据不做修改，要提取“唯一”值，则可以将源数据区的数据复制到新的单元格区域，再【删除重复值】。

二、Excel2019搜索查询。

目的：搜索“员工姓名”中包含“人”的信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】，启用“筛选”功能。

2、单击“员工姓名”右侧的箭头，在【搜索】框中输入“人”并【确定】。

解读：

搜索框中输入的文本，只要包含在指定的字段中，则都可以显示！

三、Excel2019自定义排序。

目的：将“学历”按照“大本、大专、专科、中专、高中、职高、初中、小学”的顺序进行排序。

方法：

1、【文件】-【更多】-【选项】，打开【Excel选项】对话框。

2、【高级】-【常规】选项下的【编辑自定义列表】，在【输入序列】中输入：大本、大专、专科、中专、高中、职高、初中、小学并【确定】-【确定】。

3、选定目标单元格，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的【学历】、【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，选择【自定义序列】中的依据，并【确定】。

解读：

自定义排序的完全可以根据自己的需要自定义排序，其排序方式灵活，实用性更强。

四、Excel2019按颜色排序。

目的：按单元格颜色排序。

方法：

1、选定目标单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

2、选择【主要关键字】中的【学历】、【排序依据】中的【单元格颜色】、单击【次序】下【无单元格颜色】右侧的箭头，选取单元格颜色，并选择【在顶端】。

3、【添加条件】，选择【次要关键字】为【学历】、【排序依据】中的【单元格颜色】、单击【次序】下【无单元格颜色】右侧的箭头，选取单元格颜色，并选择【在底端】。

4、【确定】。

解读：

按单元格颜色排序时，只对【在顶端】和【在底端】指定的颜色位置可以确定，其他的颜色随机归纳在一起。

五、Excel2019工作表标签颜色设置技巧

目的：设置工作表标签颜色。

方法：

右键单击工作表标签，选择【工作表标签颜色】，根据实际需要选取填充色或自定义填充色即可。

解读：

不同的工作表可以设置不同的填充色来加以区别。

六、Excel2019批量修改数据。

目的：给每位员工的“月薪”增加1000元。

方法：

1、在任意空白单元格中输入数值1000，并复制。

2、选定需要修改的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。

3、选择【运算】中的【加】并【确定】。

解读：

除了批量【加】之外，还可以批量【减】、【乘】、【除】。

七、Excel2019文本自动换行。

目的：根据单元格的宽度，单元格中的内容自动换行。

方法：

1、选定目标单元格。

2、选择【对齐方式】选项卡中的【自动换行】命令。

解读：

1、当单元格中的内容较多无法正常在单元格区域中显示时，可以通过设置【自动换行】的方式来调整显示，此时根据实际需要调整行高即可。

2、手动换行：在目标字符前，快捷键Alt+Enter即可。

八、Excel2019套用单元格和表格样式。

目的：美化表格。

方法：

1、选定目标单元格（数据源）。

2、单击【样式】选项卡中【单元格样式】（套用表格样式）下拉箭头，选择样式。