对一个已经设置好序号的工作表来说，在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号。这不仅操作起来不方便，而且当工作表行数很多时，其修改序号的工作量也较大，下面小编就给大家分享一种快速生动生成序号的方法，通过简单的Excel函数就可以实现自动序号的生成。

1

首先打开Excel 2007，创建如图所示的内容。当然大家也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容。在此为了讲解上的需要，特制作两列，第一列就&”序号&”，第二列是&”名称&”。

2

然后依次在&”序号&”的下面的单元格中输入&”1&″和&”2&″.接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成&”黑色十字&”光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

3

在序号在&”3&″的行上右击,选择&”插入&”选项来插入新行, 接着选择&”序号&”行下面&”1&″和&”2&″这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成&”黑色十字&”光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.

4

当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式&”=Row()-1&″.

5

将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成&”黑色十字&”光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

6

在序号为&”3&″所在的行上右击，从弹出的菜单中选择&”删除&”选项，在弹出的窗口中选择&”整行&”，就会发现所有序号自动生成并有序。

7

在序号为&”3&″所在的行上右击，从弹出的菜单中选择&”插入&”选项，在弹出的窗口中选择&”整行&”。

8

最后将序号为&”3&″的单元格公式复制到下面，就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。