excel表加密怎么操作（教你给表格加密码保护）

首先，我们打开一个空白excel表格，点击左上角的“文件”，在弹出的页面中选中“信息”，点击“保护工作薄”的下拉小箭头，就可以看到excel自带的七种加密方式（请注意这里是七种）。

我们再回到excel文件主界面，点击上方的“审阅”菜单，在二级菜单栏我们可以看到“保护工作表”“保护工作薄”“允许编辑区域”三种加密方式。

其中前两种与上面七种有重复，所以我们汇总到一起就是八种加密与解密方式

我们先看这八种加密与解密方式，最后再讨论强制清除工作表保护密码的方法。

1、始终以只读方式打开：

该方式旨在提醒使用者是否对当前文件进行修改，如果不想修改文件，在打开时选择“是”，以只读模式打开；如果依旧需要对文件进行修改，那么在打开文件时选择“否”，则可以继续修改文件。

当我们选择“否”，以可编辑状态打开文件后，我们可以将此文件恢复到默认状态，只需要再点击一下“始终以只读方式打开”就可以。

2、用密码进行加密：

该方式的注释已经明确说明了，该密码用于打开文件时，即必须输入密码才可以打开加密的文件，请留意，此方式区别于下文中的“保护工作表”“保护工作薄”这两种方式。

我们点击该方式后，会弹出对话框，提示输入密码，输入后，我们点击确定，会提示我们重复输入一次，以避免手误。

下图为设置好密码后的信息状态。

我们保存后再次打开该文件，就会直接提示输入密码才可打开本文件。

取消此加密方式与第一种方式相同，再次点击“用密码进行加密”，在弹出的对话框中把密码删除为空即可取消当前密码，

3、限制访问：此方式需要连接微软服务器，功能虽然强大，但是建议非正版用户就不要尝试了，本文暂不详细介绍了、、、

4、添加数字签名：此方式需要有微软提供的“数字标识”，类似加密锁的一个文件，也是建议非正版用户就不要尝试了，本文暂不详细介绍了、、、

5、标记为最终：

此方式与第一种方式非常类似，当你点击“标记为最终”时，他会提醒你两次，提示信息很清楚。

意思就是，此文件已经不需要修改了，是最终版本，文件会立即保存为“只读”版本并隐藏编辑栏，即便你调出编辑栏，也会是灰色的，无法使用。

但是，它跟第一种方式一样，是允许你选择再去修改的，它保留了一个“仍然编辑”的按钮，当我们点击此按钮后，该文件又恢复成可编辑状态。

在可编辑状态下，我们保存文件后，文件还原为普通状态，而不是“最终”状态，请务必留意。

剩余三种加密方式我们从“审阅”菜单下一起看一下，一般情况下，这三种加密方式会搭配使用。

6、保护工作薄：

此方式是用密码的方式阻止用户删减工作表及调整工作表的顺序。

我们点击并在上图提示框中输入好密码后，我们可以看到“保护工作薄”的状态是激活的，同时我们发现左下角“sheet2”右侧的加号变成灰色，无法在添加新的工作表；我们拖拽“sheet1”与“sheet2”的顺序也是不可以的。

我取消这种加密方式，也是再次点击“保护工作薄”按钮，在弹出的“撤销工作簿保护”框中输入刚刚我们设置的密码，即可取消工作簿的保护，同时“保护工作薄”按钮也恢复为普通状态。

7、保护工作表：

我们点击此按钮后弹出输入密码的提示框，同时，下面会有该密码保护的内容，即你可以仅选择客户插入列或者插入行时输入密码，也可以全选默认对工作表进行修改即需要输入密码，默认该选项只勾选前两项，建议是全部打上勾。

当我们设置好点确定后，我们会发现原先的“保护工作表”按钮变成了“撤销工作表保护”。

我们对表格的任意单元格进行操作时，会弹出下图提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。若要进行修改，请取消工作表保护。您可能需要输入密码”。

请务必注意，“保护工作表”命令仅对当前工作表生效，我们在“sheet1”中操作，就只对“sheet1”生效，“sheet2”是不受影响的。

我们要撤销“保护工作表”只需要点击刚刚的“撤销工作表保护”按钮，输入工作表保护密码后点确定即可。

8、允许编辑区域：

此方式是需要与第七种方式搭配使用的，即在“保护工作表”状态下，使用此命令，允许使用者输入这一个密码修改一定区域的单元格。

为方便展示，我把中间区域字体标红了。

我们点击“允许编辑区域”，在弹出的对话框选择“新建”，我们在“引用单元格”这里选择我们标红字体的区域，输入需要设置的区域密码后点确定。

确定后，会跳转回“允许用户编辑区域”对话框，这一步很关键，我们点击该对话框左下角的“保护工作表”按钮，进行一次“保护工作表”的操作。

操作完成后，允许编辑区域才会生效。

我们现在点击红色字体区域外的单元格，他会提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。若要进行修改，请取消工作表保护。您可能需要输入密码”；

但当我们点击红色字体区域进行编辑时，他会提示我们输入密码以取消锁定区域，这里是输入我们刚刚设置的“允许编辑区域”密码，请不要搞混了。

我们输入密码并确认后，我们即可对红色字体区域进行编辑，但是红色字体区域以外的单元格，我们还是不能编辑（如图）。