条件格式功能

在庞大的数据中

如何查找重复的数据

并用颜色表示出来

这个问题也是很多表哥表姐经常使用的功能

我们一起来普及一下这个功能：条件格式

条件格式是个很强大的功能

后续我们将会多多与大家分享

视频详解

常见例子

查找如下表“身份证号码”一样的人员

文字详解

1、选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

结果：

仔细观察，你会发现为什么A5和A7，只有最后两位数字不一样，但是显示的确实重复，因为系统自带的这个【重复值】功能只能判断14个字段，身份证号码有18个字段，超过14个字段，故只能采用【条件格式】+【公式】的功能来实现。

【条件格式】+【公式】查找重复值

1、选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【新建规则】

2、【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式：(COUNTIF(A:A,A1&&&”*&”)&>1)*(A1&<&>&”&”)- 【格式】

3、【填充】- 随意选择您喜欢的颜色 &– 【确定】-【确定】即可

结果：

如何删除条件格式：

选择所需设置范围-【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】；

如果是删除整个工作表，则无需选择设置范围，直接【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除整个工作表的规则】