嗨，各位木友们好呀，我是小木。

鲁迅说过：人在江湖漂，难免要做PPT图表，图表做得好，升职加薪自然少不了。

当然，像下面这种图表就不在加薪的考虑范围内了

：

如何做出看起来既美观又专业的PPT数据图表？

不慌，今天人称“图婊小王子”的木哥就来跟大家说说用PPT制作数据图表时的一些技巧：

? 删减乱七八糟的元素

? 不用花里胡哨的背景

? 拒绝随心所欲的配色

学会上面这些制作图表的技巧，涨薪以后记得过来点个赞！

删减乱七八糟的元素

PPT自带的图表，一般会详细地包括各种图表元素——标题、坐标轴、坐标轴标题、网格线、图例、数据标签。

而网上的很多美化教程都会让你别管三七二十一地删掉那些所谓“多余的”元素，比如网格线、坐标轴等，然后把图表变成下面这个所谓的简洁美丽模样：

讲真，图表确实是越简单越好看，所以“大神们”让你删掉某些图表元素也确实有道理。

但是，无论是什么元素，只有当它的存在没有意义，或者说比较鸡肋时，咱们才应该考虑删掉。

我举两个直观的例子好了。

例子一、网格线不好看，不如删掉？

下面是一个数据组非常多的图表：

阅读者的需求是，能从图表中快速比较出不同时间点下的数据变化。

因此，在这个图表中，网格线的存在就显得十分必要了，它能帮助读者找出相同的数据，以及比较出不同数据之间的差距大小。

如果你把网格线删了，让图表变成下面这样：

简洁是简洁了那么一丢丢，但你却人为增加了阅读的难度，这是会遭报应的…

例子二、图表越复杂，看起来就越专业？

下面是一个反映了公司的业绩变化趋势的图表：

这个图表详细地标记出了每个数据点，而阅读者的需求则是，粗略观察一下数据变化趋势。

也就是说，读者并不需要知道每个数据，他只需要看一下数据的变化趋势，以及一些关键的高峰、低峰数据。

所以，在这个图表中你就可以删掉网格线，以及大部分的数据标签，让图表变得更清晰易看：

通过上面这两个例子，你可以看出：

图表里的元素并不是越多越好，但也不是越少越好，而是应该做到“需要什么再保留什么，没用的才删掉”。

这样一方面能保持图表的简洁，另一方面也能确保图表的功能性不会被削弱。

不用花里胡哨的背景

鲁迅还说过，一切“使用会让图表的辨识度受到干扰的背景”的行为，都是耍流氓。

比如：

而那些看起来很商务很专业的图表，都不会用那些花里胡哨的背景：

那么照上面这样来看的话，是不是做图表时只用纯色背景就好了？

那倒不是，比如下面这种背景，虽然丑了点，但由于没有让图表的辨识度受影响，而且也比较切题，所以还是勉强能用那么一下下：

不过凡事都有万一：

万一老板就是要你用他曾祖母的照片当背景怎么办？

那也不慌，给这种复杂的背景加上一个半透明的矩形蒙版就行：

▼

这种半透明的矩形蒙版是怎么做的？

插入一个矩形，右击矩形，点击【设置形状格式】-【填充】-调整一下【透明度】即可：

抵制花里胡哨，就从PPT图表做起…

拒绝随心所欲的配色

鲁迅又说了，好看的图表各有各的不同，不好看的图表基本都是相似的：

不好看的图表，相似的地方都在于：图表的配色几乎都是瞎鸡儿乱配的。

1）数据组的颜色

很多人为了区分图表中的数据组别，就会给数据组填充各种不同的颜色：

怎么给图表配色就跟怎么给PPT配色一样，都是一门大学问，真的要深入讲解的话，可能等你曾孙子都娶老婆了我还没讲完…

这里我就教大家一个最简单的方法，那就是使用模板的主色搭配黑白灰来替代彩色：

像这种做法，主要目的就是为了减少图表的颜色，这样能让图表显得既专业又好看了。

2）其他图表元素的颜色

除了数据组以外，木哥个人的配色习惯是：

除非是需要重点突出某个元素，否则一般不给其他图表元素添加彩色的颜色。

之所以这样做，主要还是为了让图表保持简洁，不信的话你可以对比一下以下两张图表：

▲无多余装饰

▲装饰过度

通过这样一对比，你可以很明显地看出，如果想要保持图表的精致感，那么注意这些细节是多么重要。

以上就是木哥在制作数据图表时用的最核心的美化思维了，用这些思维来应付日常工作的话，用广东话来说，那就是“洒洒水”的事情啦~

好了，现在我们来总结一下以上内容，用PPT制作数据图表时，你可以使用以下美化技巧：

? 删减乱七八糟的元素

? 不用花里胡哨的背景

? 拒绝随心所欲的配色

再贱…

路人甲：慢着！你还没说怎么这些图表是哪来的！

小问题~

点击【插入】-【图表】，你就能看到一大坨各种各样的PPT图表了，而且还是可编辑数据的那种！